Îi vezi la intrare, îți arată drumul spre sala de proiecție, îți răspund la întrebări sau surprind atmosfera evenimentelor. Ori poate nu îi vezi, dar mișună și se agită ca să fie totul pregătit pentru momentul în care tu ajungi la Astra Film Festival la Sibiu. Pentru că în spatele oricărui eveniment de amploare apar tot felul de situații despre care spectatorul nu știe: coordonarea unor grupuri de elevi care vin din împrejurimile Sibiului, ajutor pentru un alt departament, prezența la probele de sunet, chiar și situații imprevizibile precum apă pentru invitați, pe scenă, microfoane pentru ei sau pentru cei din public. Însă ei, voluntarii, sunt acolo să le rezolve, ca experiența de festival să fie una plăcută.
Ce nu se vede din sala de cinema? O echipă de tineri care pun umărul, gata să sară în ajutor, pregătesc lucrurile din timp, multe emoții, idei și, da, multe zâmbete. La AFF, experiența voluntarilor începe înainte să înceapă festivalul, iar faptul că înscrierile pentru voluntari au un atât de mare succes și locurile se ocupă atât de repede, an de an, spune ceva despre cât de mult înseamnă să faci parte din această comunitate.
Pentru ediția din 2026, Iulia Roșu, coordonatoarea voluntarilor, și-a dorit ca experiența dedicată lor să înceapă înainte de festival și să însemne mai mult decât familiarizarea cu responsabilitățile fiecărui departament: ce se poate face mai bine în viitor.
„Anul acesta, mi-am dorit ca voluntariatul să însemne mai mult decât o repartizare pe departamente și un program de lucru. Am construit un mini-program de pregătire prin care voluntarii să înțeleagă nu doar ce au de făcut, ci și de ce fac parte din această poveste”.
Iar povestea are personaj felurite, distribuite în 9 departamente, de la Management al Crizelor și Suport Administrativ, unde trebuie să te adaptezi din mers și să ieși din zona de confort, la Public Speaking, pentru cei care vor să prindă curaj în fața publicului și să intre în dialog cu invitații festivalului, sau chiar Logistică și Tehnic pentru cei organizați, cu atenție la detalii pentru pregătirea spațiilor, materialelor și echipamentelor.
Din culise, direct în social media
O noutate a ediției din 2026 este departamentul Media / Creatori de conținut Social Media. Voluntarii implicați aici vor crea conținut pentru TikTok, Instagram și celelalte canale ale festivalului, lucrând alături de echipa de Comunicare.
Dar poate și mai interesant e că își vor putea pune creativitatea la încercare, dar și măiestria în editare, pentru că vor avea la dispoziție canale social media proprii ca să exprime în mod original experiența lor de festival. Este o schimbare care le deschide un alt mod de a participa, acela în care devin adevărate portavoci ale festivalului.
Dar ce descoperi despre tine atunci când alegi să te implici într-un proiect cultural și ce rămâne dintr-o experiență de voluntariat dincolo de program și responsabilități?
Voluntarii încheie un proiect cu mult mai mult decât ar fi crezut: cu oameni care le devin apropiați, cu mai mult curaj și cu sentimentul că au făcut parte din ceva care contează. Pentru Cristina Sala, voluntară la Guest Office, implicarea într-un proiect capătă, în timp, o semnificație personală: „Nu doar că devin parte din proiect, ci proiectul devine parte din mine și încep să îl cresc și să mă îngrijesc de el ca de ceva al meu.” Iar la final, spune ea, rămâi „cu mai multă încredere în tine, cu un sentiment de apartenență care reaprinde viața în tine” și cu bucuria de a descoperi că apropierea de ceilalți te aduce mai aproape de tine.
Pentru Sergiu Ursachi, voluntar în departamentele Logistică și Managementul Crizelor, aventura AFF abia urmează, dar lucrurile pe care speră să le ia cu el sunt deja clare: energia orașului în timpul festivalului, momentele spontane și oamenii cu care va împărți experiența: „Mă aștept să rămân cu sentimentul că am făcut parte dintr-o poveste frumoasă, cu momente spontane și, cel mai important, cu prietenii noi care rezonează cu aceleași pasiuni.”
Între 17 și 25 octombrie, publicul vine la Sibiu pentru filme, evenimente speciale și timp de calitate, iar voluntarii contribuie la experiența care leagă aceste întâlniri. Spectatorii pleacă acasă cu poveștile văzute pe ecran, voluntarii – cu ale lor: oameni noi, provocări depășite și sentimentul că au făcut parte din ceva care contează.
Iar dacă te-am făcut curios să descoperi Astra Film Festival, aruncă o privire pe programul de pe site, alege-ți filmele și evenimentele pe care nu vrei să le ratezi și hai la festival! Detalii, aici https://astrafilm.ro/
